Démarches - Recrutement à l'international

Une bonne planification peut faciliter de manière significative le processus d’arrivée au Canada d’une personne recrutée en lui évitant des démarches et déplacements inutiles et coûteux en temps, en argent et en ressources.

Voici des éléments clés auxquels vous devez penser :

Constituez un dossier regroupant tous les documents requis provenant du pays d’origine
Préparez le dossier d’assurance (pour un poste en conduite)
Mettez en place le processus de formation et les documents nécessaires
Préparer le dossier pour l'obtention du permis de conduire nécessaire au poste visé par l'embauche

Documents originaux généralement requis à la SAAQ
Permis de conduire étranger Preuve de citoyenneté canadienne ou de droit de séjour au Canada Ex.: permis de travail Preuve d’établissement au Québec (ex. : CAQ ou document avec une adresse de résidence au Québec) Traduction officielle du permis de conduire s'il est rédigé dans une autre langue que le français ou l’anglais Notes : D'autres documents sont aussi exigés selon l'origine du permis échangé et pour l’ajout d’une autre classe après l'échange. Vérifiez l'admissibilité à l’échange de permis de la personne que vous embauchez et les documents requis auprès de la SAAQ ici. Pour être reconnus aux fins de l’échange, les documents présentés doivent être authentiques et valides.
Préparation du dossier pour l’obtention des permis de conduire
Le processus d’échange implique nécessairement un délai variable selon la planification et la préparation faites au préalable. En appliquant les consignes suivantes, le délai d’échange ou d’obtention d’un permis de classe 5 (ou de l’ajout de classes) peut être diminué de façon significative. Avant que la personne recrutée ne quitte son pays d’origine, assurez-vous qu’elle détient tous les bons documents en sa possession. Lorsque la date d’arrivée au Québec est connue, il est suggéré de : Planifier, avec elle, le premier rendez-vous à la SAAQ pour vérifier son admissibilité au permis du Québec et au besoin, s’informer si elle pourra réaliser son examen théorique (classe 5) au même moment Prendre un rendez-vous avec un médecin pour remplir le rapport médical (M-28), en préparation du processus d’accès graduel pour l'ajout d'une des classes 1 à 4. Pour accéder au rapport médical (M-28), cliquez ici. Aider la personne recrutée à se préparer adéquatement à conduire de façon sécuritaire sur les routes du Québec et aux examens de la SAAQ Note : Pour les permis de travail d’une durée de plus de six mois, il faut choisir « Nouveau résident du Québec afin de vous y établir » * *Non résident (pour la SAAQ) : personne issue de l’étranger avec un permis de travail d’une durée de six mois ou moins Ex. : permis de travail. Aucun échange de permis de classe 5 possible. Nouveau résident (pour la SAAQ) : personne issue de l’étranger avec un permis de travail d’une durée de plus de six mois (Ex. : permis de travail). Échange du permis de la classe 5, le plus tôt possible. POUR DES RENSEIGNEMENTS ADDITIONNELS CONCERNANT LA PRÉSENTATION D’UNE DEMANDE ET POUR VÉRIFIER UNE ADMISSIBILITÉ, VISITEZ LE SITE ICI

Documents originaux généralement requis à la SAAQ

Permis de conduire étranger
Preuve de citoyenneté canadienne ou de droit de séjour au Canada Ex.: permis de travail
Preuve d’établissement au Québec (ex. : CAQ ou document avec une adresse de résidence au Québec)
Traduction officielle du permis de conduire s'il est rédigé dans une autre langue que le français ou l’anglais

Notes :

D'autres documents sont aussi exigés selon l'origine du permis échangé et pour l’ajout d’une autre classe après l'échange. Vérifiez l'admissibilité à l’échange de permis de la personne que vous embauchez et les documents requis auprès de la SAAQ ici.

Pour être reconnus aux fins de l’échange, les documents présentés doivent être authentiques et valides.

Préparation du dossier pour l’obtention des permis de conduire

Le processus d’échange implique nécessairement un délai variable selon la planification et la préparation faites au préalable. En appliquant les consignes suivantes, le délai d’échange ou d’obtention d’un permis de classe 5 (ou de l’ajout de classes) peut être diminué de façon significative.

Avant que la personne recrutée ne quitte son pays d’origine, assurez-vous qu’elle détient tous les bons documents en sa possession. Lorsque la date d’arrivée au Québec est connue, il est suggéré de :

Planifier, avec elle, le premier rendez-vous à la SAAQ pour vérifier son admissibilité au permis du Québec et au besoin, s’informer si elle pourra réaliser son examen théorique (classe 5) au même moment
Prendre un rendez-vous avec un médecin pour remplir le rapport médical (M-28), en préparation du processus d’accès graduel pour l'ajout d'une des classes 1 à 4. Pour accéder au rapport médical (M-28), cliquez ici.
Aider la personne recrutée à se préparer adéquatement à conduire de façon sécuritaire sur les routes du Québec et aux examens de la SAAQ

Note :

Pour les permis de travail d’une durée de plus de six mois, il faut choisir « Nouveau résident du Québec afin de vous y établir » *

*Non résident (pour la SAAQ) : personne issue de l’étranger avec un permis de travail d’une durée de six mois ou moins Ex. : permis de travail. Aucun échange de permis de classe 5 possible.

Nouveau résident (pour la SAAQ) : personne issue de l’étranger avec un permis de travail d’une durée de plus de six mois (Ex. : permis de travail). Échange du permis de la classe 5, le plus tôt possible.

POUR DES RENSEIGNEMENTS ADDITIONNELS CONCERNANT LA PRÉSENTATION D’UNE DEMANDE ET POUR VÉRIFIER UNE ADMISSIBILITÉ, VISITEZ LE SITE ICI

Bon à savoir

La reconnaissance par la SAAQ du permis de conduire du pays d’origine est une étape cruciale pour le dossier d'assurance. Elle confirme que les aptitudes et les compétences ont été validées par les autorités.

Pour des renseignements additionnels, consultez votre courtier d’assurances.

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